¿Por qué necesitas una Gestión de Proyectos PPM?

¿Por qué necesitas una Gestión de Proyectos PPM?

Una empresa que vive creando, planificando y desarrollando proyecto, es una empresa a la vanguardia de los cambios continuos e imparables del mercado que le supone crecimiento y sostenibilidad.

El uso de una metodología en la gestión de un proyecto persigue unos beneficios específicos para la planificación óptima y el éxito de los proyectos:

  • Organizar los tiempos de proyecto
  • Proporcionar herramientas para estimar de forma correcta tiempos y costes
  • Ayudar a gestionar y minimizar los riesgos del proyecto
  • Mejorar la relación entre coste y beneficio de los recursos
  • Desarrollar las habilidades del equipo

La Gestión de Proyectos PPM permite a las empresas tener una comprensión informada de su medio ambiente y los recursos; a su vez, lo que les permite comunicar esto, y todas las decisiones subsiguientes, a las partes interesadas. Compañeros de negocios pueden ponerse de acuerdo sobre el mejor uso de los recursos finitos disponibles, tanto financieros como humanos.

Si su organización está considerando activamente una solución PPM, es probable que haya llegado a la etapa en que las actividades de gestión de proyectos dispares, la demanda, los recursos, la cartera, y el tiempo están dando lugar a una falta de rendición de cuentas y procesos de negocio ineficientes.

A menudo son muchos los desafíos a los que se enfrentan los los directores en la empresa:

  • La falta de visibilidad de los proyectos, recursos, y la salud de su cartera de proyectos
  • Decisiones de priorización se hacen ineficaz o ad-hoc
  • La recolección de datos para los informes de gestión es manual y requiere mucho tiempo
  • Es difícil de rastrear las ineficiencias, redundancias, cuellos de botella, y los residuos
  • No hay un proceso consistente en la planificación y gestión de proyectos
  • Manualmente manteniendo una cadencia proyecto es mucho tiempo, y ofrece poca flexibilidad o previsión para su equipo

El valor de negocio de PPM

Desde el punto de vista de los recursos, contar con una metodología ayuda a acortar la curva de aprendizaje del equipo, y a medida que se utiliza en proyectos, se pule y transforma según el estilo personal de la compañía.

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Con un enfoque adaptado y homogéneo se reduce el riesgo de implementación y se obtiene una mejora en el trabajo.

  • La gestión de proyectos PPM permiten alinear la estrategia a través de carteras de proyectos.
  • La gestión de la cartera le ayuda a obtener una imagen clara para que pueda evitar los proyectos de bajo valor y el “trabajo delincuentes” y mejorar la productividad de sus equipos.
  • La adopción generalizada de un proceso de PPM y la herramienta permite la visibilidad en tiempo real del proyecto y el estado de la cartera, permitiendo que los ejecutivos y de gestión para garantizar los resultados del negocio se están logrando con la mejora de la Gestión de Recursos.
  • Permite una mejor toma de decisiones y la rendición de cuentas. Las potentes capacidades de inteligencia de negocio y presentación de informes permiten a una “fuente única de la verdad” para los cuadros de mando e informes con la planificación de capacidad.
  • La implementación de un marco general de gestión de proyectos permite PMO proceso racionalizado y metodología del proyecto individual.
  • Mejora de la productividad de la organización. Eliminar la entrada de datos no estructurados y la gestión con una herramienta PPM que se personaliza para que coincida con la forma en que funciona su organización.
  • Iniciar la generación de ROI desde el primer día. Poner en marcha su integración PPM en una variedad  de maneras. Elija un acelerador o mezclar y combinar los elementos pertinentes de algunos o todos.
  • Excavar más hondo. Más información acerca de las características clave de PPM , incluyendo la colaboración del cliente, seguimiento del tiempo, gestión del rendimiento, gestión del conocimiento, gestión de flujo de trabajo y gestión de encuestas.

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